Tutoriels de JEX

Sommaire du tutoriel : Aide de JEX

• 1 : Fonctionnement général
  • 1.1 : Bien commencer sur JEX
  • 1.2 : Personnalisation à l'installation de JEX
  • 1.3 : La page d'accueil de JEX
    • 1.3.1 : La page d'accueil pour les visiteurs (hors connexion)
    • 1.3.2 : La page d'accueil pour les membres (connexion requise)
    • 1.3.3 : Comment ajouter une image sur la page d'accueil ?
  • 1.4 : Connexion à JEX
  • 1.5 : Présentation de l'interface générale de JEX
    • 1.5.1 : Le menu principal
    • 1.5.2 : Le menu personnel
    • 1.5.3 : Personnalisation des images de l'interface (logo, icône, fond)
  • 1.6 : Configuration de JEX
  • 1.7 : Publication des données publiques de JEX sur votre site web
    • 1.7.1 : Mon site est fait avec Wordpress, j'utilise l'extension "Intégration JEX" pour Wordpress
      • 1.7.1.1 : Comment publier la liste des cours pour l'inscription en ligne dans Wordpress ?
      • 1.7.1.2 : Comment publier les profils publiques des professeurs dans Wordpress ?
      • 1.7.1.3 : Comment publier le catalogue des spectacles dans Wordpress ?
      • 1.7.1.4 : Comment publier l'agenda des interventions publiques dans Wordpress ?
    • 1.7.2 : Mon site n'est pas fait avec Wordpress, j'utilise directement les données Open Data
• 2 : Module Adhérents
  • 2.1 : Incription d'un adhérent
    • 2.1.1 : Je suis responsable, comment j'ajoute d'autres adhérents ?
    • 2.1.2 : Je suis ne suis pas encore inscrit à JEX, comment je m'inscris ?
  • 2.2 : Consulter la liste des adhérents
  • 2.3 : Consulter la fiche d'un adhérent
  • 2.4 : Comment valider un nouvel adhérent pour lui donner accès à JEX ?
  • 2.5 : Comment définir les statuts et pouvoirs d'un adhérent ?
  • 2.6 : Comment gérer les cotisations des membres de l'association ?
    • 2.6.1 : Comment paramétrer la gestion des cotisations ?
    • 2.6.2 : Comment enregistrer les cotisations avec leurs différents moyens de paiement ?
  • 2.7 : Comment gérer la signature des membres signataires de l'association ?
• 3 : Module Ecole
  • 3.1 : Je suis participant aux activités de l'école (élève ou parent d'élève)
    • 3.1.1 : Comment je fais ma première inscription ?
    • 3.1.2 : Que puis-je faire avec mon espace participant ?
  • 3.2 : Je suis responsable de l'école
    • 3.2.1 : Que trouve-t-on dans le module Ecole ?
    • 3.2.2 : Comment nommer, ajouter ou modifier un professeur (formateur / animateur / enseignant) ?
    • 3.2.3 : Comment créer un cours (atelier / stage / workshop / projet) ?
    • 3.2.4 : Comment créer des élèves et des parents d'élèves ?
    • 3.2.5 : Gestion des inscriptions aux cours
      • 3.2.5.1 : Comment créer une inscription aux cours ?
      • 3.2.5.2 : Comment valider une demande d'inscription ?
      • 3.2.5.3 : Comment confirmer ou mettre en attente une inscription ?
      • 3.2.5.4 : Comment facturer une inscription ou plusieurs inscriptions ?
      • 3.2.5.5 : Comment modifier le montant d'une inscription et la facture associée ?
      • 3.2.5.6 : Comment gérer les inscriptions abandonnées en cours d'année ?
      • 3.2.5.7 : Définir des priorités d'inscription (passage en année supérieure, cours réservés)
      • 3.2.5.8 : Gérer les inscriptions prioritaires
    • 3.2.6 : Comment gérer les modèles d'attestation ?
    • 3.2.7 : (BE) Comment générer annuellement l'attestation fiscale XML pour le SPF Finances ?
  • 3.3 : Je suis professeur / animateur pour l'école
    • 3.3.1 : Je consulte les cours dont je suis professeur
    • 3.3.2 : Je prépare mon cours
    • 3.3.3 : J'assure le suivi des élèves
• 4 : Module Interventions
  • 4.1 : Je suis responsable d'intervention (artiste ou animateur)
    • 4.1.1 : C'est quoi une intervention dans JEX ?
    • 4.1.2 : Comment créer une intervention artistique ou pédagogique ?
    • 4.1.3 : Comment établir un devis et demander sa validation ?
    • 4.1.4 : Comment envoyer un devis validé ?
    • 4.1.5 : Comment établir un contrat suite à un devis validé ?
    • 4.1.6 : Comment établir un contrat sans devis préalable ?
    • 4.1.7 : Comment envoyer un contrat validé ?
    • 4.1.8 : Cas particulier des contrats établis par le client
    • 4.1.9 : Comment établir une convention de résidence ?
    • 4.1.10 : Comment choisir les intervenants ?
    • 4.1.11 : Comment définir la rémunération des intervenants ?
    • 4.1.12 : Comment communiquer avec les intervenants ?
  • 4.2 : Je suis intervenant (artiste ou animateur) pour une intervention artistique ou pédagogique
    • 4.2.1 : Comment préparer mon intervention ?
    • 4.2.2 : Comment indiquer mon souhait de salaire ?
    • 4.2.3 : Comment demander un remboursement de frais ?
    • 4.2.4 : Je suis responsable sur place, comment faire le compte rendu de l'intervention ?
  • 4.3 : Je suis le responsable spectacles ou le responsable ateliers de l'association
    • 4.3.1 : Comment gérer les demandes de devis ou de contrat d'un client ?
    • 4.3.2 : Comment valider un devis avant envoi au client ?
    • 4.3.3 : Comment valider un contrat avant envoi au client ?
    • 4.3.4 : Comment confirmer un contrat ?
    • 4.3.5 : Comment cloturer une intervention ?
      • 4.3.5.1 : Comment obtenir le compte-rendu d'intervention de la part du responsable sur place ?
      • 4.3.5.2 : Comment répartir les crédits de l'intervention sur les comptes des intervenants ?
      • 4.3.5.3 : Comment ajouter des dépenses associées à une intervention ?
      • 4.3.5.4 : Comment établir et envoyer la facture ?
• 5 : Module Artistique
  • 5.1 : Présentation du module Artistique
  • 5.2 : Comment créer une fiche spectacle disponible pour les interventions ?
  • 5.3 : Comment modifier une fiche spectacle disponible pour le catalogue ?
• 6 : Module Factures
  • 6.1 : Comment configurer les paramètres des factures ?
  • 6.2 : Comment créer une facture ?
  • 6.3 : Comment créer une note de crédit ?
  • 6.4 : Comment envoyer une facture ou une note de crédit ?
  • 6.5 : (FR) Comment gérer le dépot de facture sur Chorus Pro ?
  • 6.6 : (BE) Comment gérer le dépot de facture sur Peppol ?
  • 6.7 : Comment suivre le paiement des factures ?
  • 6.8 : Comment exporter toutes les données détaillées des factures ?
• 7 : Module Clients
• 8 : Module Comptes
• 9 : Module Documents
• 10 : Module Matériels
• 11 : Glossaire