Informations sur les versions de JEX

Informations sur les versions de JEX

Version 8 - depuis mars 2020

• 8.18 (29/07/2021) : Nouvelle option de changement du compte propriétaire dans le formulaire de modification d'une écriture exerne.
• 8.17 (26/07/2021) : Nouveaux modèles de document : attestations intervenant (attestations de participation, d'engagement bénévole, etc.) et déclarations RPI. Génération de document PDF pour ces modèles depuis la section "Intervenants" (bouton "Documents") de la fiche intervention (la déclaration RPI est possible pour une association française mais réservée aux artistes amateurs belges intervenant en Belgique). Améliorations d'ergonomie dans la gestion des modèles.
• 8.16 (13/07/2021) : Facturation directe de client, hors intervention. Historique des factures (hors intervention) d'un client sur sa fiche.
• 8.15 (12/07/2021)
  • Création de nouvelles catégories d'écritures de paiement de facture pour une meilleure sectorisation comptable : règlement, règlement inscription, règlement intervention artistique, règlement intervention pédagogique, règlement vente matériel, règlement location matériel, règlement autre, etc.
  • Dans le formulaire de saisie de paiement de facture, catégorie d'écriture au choix et personnalisable avec proposition automatique selon l'objet de la facture.
  • Choix automatique de la catégorie d'écriture de paiement lors de la correlation bancaire (pour les règlements interventions artistiques/pedagogiques et pour les inscriptions aux cours).
  • Module Interventions : enregistrement des dates d'envoi et de récupération signée du contrat.
  • Affichage (dans les fiches intervention, les listes d'interventions et le calendrier) de 3 alertes selon ces dates et 3 delais : délai d'envoi avant intervention, délai de récupération aprés envoi, délai de récupération avant intervention.
  • Création de 3 paramètres de configuration pour gérer ces 3 delais ou pour désactiver les alertes correspondantes.
  • Meilleure ergonomie des paramètres de configuration avec un affichage groupé par modules.
• 8.14 (09/07/2021) :
  • Gestion complète d'un nouvel état "abandonnée" pour les inscriptions aux cours.
  • Nouvelles actions groupées pour changer l'état d'une sélection d'inscription (confirmer/mettre en attente/abandonner).
  • Nouvelle option de facturation sans envoi de la facture pour les facturations simples et les facturations groupées avec ou sans réduction.
• 8.13.3 (24/04/2021) : Améliorations d'ergonomie : réductions automatisées dans le formulaire de modification d'inscription aux cours, ajout du site web et du téléphone des événenement futurs dans l'export Open Data pour l'agenda public des interventions, nouveau texte dynamique tel_bureau_asso (qui combine tel fixe et/ou mobile) dans les modèles de devis/contrat, mention et lien vers le spectacle dans les emails de gestion des interventions, correction d'un bug mineur.
• 8.13.2 (29/03/2021) : Améliorations d'ergonomie : les liste des cours calculent désormais les nombres totaux d'inscrits confirmés, en attente et la capacité d'accueil totale. La fonction de contact des inscrits d'un cours inclus désormais le professeur et l'assistant du cours. Le renvoi d'une facture d'inscriptions modifiée ajoute la mention "annule et remplace la facture précédente". Le responsable d'une intervention peut désormais être responsable sur place.
• 8.13.1 (28/03/2021) : Corrections de tous les bugs identifiés en attente de résolution (une dizaine).
• 8.13 (24/03/2021) : Alertes quotidiennes : nouvelles alertes (rappel pour le compte-rendu à 7 jours après la date et contrats non signés pendant 15 jours avant la date) et améliorations d'érgonomie des messages d'alertes. Ajout d'explications sur les statuts et pouvoirs des adhérents. Amélioration d'ergonomie sur les formulaires : desactivation de la soumission (accidentelle) par la touche Enter.
• 8.12.2 (16/03/2021) : Améliorations d'érgonomie pour la gestion et la prise en charge des notes de crédit.
• 8.12.1 (01/03/2021) : Ajout d'informations requises pour les travailleurs : ajout des champs "lieu de naissance" et "numéro de congés spectacles" (France uniquement) au profil des adhérents de statut animateur ou supérieur.
• 8.12 (21/02/2021) : Gestion des pouvoirs délégués. Multiples améliorations d'ergonomie dans le module adhérents.
• 8.11 (18/02/2021) : Renforcement de la sécurité avec un nouveau cryptage aléatoire des mots de passes de connexion.
• 8.10 (17/02/2021) : Prise en charge des champs IBAN (compte bancaire) et numéro de sécurité sociale (France) / de registre national (Belgique) pour les adhérents salariés (statut Animateur ou Artiste minimum).
• 8.9.1 (31/01/2021) : Prise en charge des groupes de corrélations composés d'écritures sur différentes années, pour un amortissement comptable par exemple.
• 8.9 (25/01/2021) : Prise en compte de la date de valeur des opérations bancaires pour les corrélations, afin de prendre en compte l'opération bancaire dans un exercice comptable différent de sa date d'éxécution.
• 8.8 (24/01/2021) : Mise en compatibilité avec PHP 7.4 (5.3 auparavant). Remplacement des fonctions mysql_ par les fonctions mysqli_. Améliorations d'ergonomie : vues annuelles des inscriptions, pagination des données école (cours, inscriptions, éleves, parent d'élèves, professeurs), détection des factures d'inscriptions manquantes. Correction d'un bug dans les repartitions de crédits des interventions lorsque que la part associative reste à 100%.
• 8.7 (04/04/2020) : Facturation groupée pour les interventions en cours d'un même client. Améliorations d'ergonomie sur les fiches factures et les fiches interventions.
• 8.6 (03/04/2020) : Formulaire spécifique de demande remplacement APA (Activité Pédagogique d'Animation) pour les établissement scolaires.
• 8.5 (02/04/2020) : Feuille de présence : nombre de séance personnalisable à chaque impression, avec un nombre par défaut configurable.
• 8.4 (01/04/2020) : Selection de sous-groupe à contacter par email, pour les adhérents, élèves, parents et professeurs.
• 8.3 (01/04/2020) : Affichage et gestion de l'état d'ancienneté pour les élèves, parents et professeurs.
• 8.2 (01/04/2020) : Depuis une fiche intervention, bouton pour ajouter une intervention à son agenda Google
• 8.1 (01/04/2020) : Pagination des grandes listes de données, notamment les listes de clients et d'écritures comptables, avec gestion de la taille des pages et mise en cache locale des données déjà chargées.
• 8.0 (28/03/2020) : Multiples nouvelles fonctionnalités et améliorations :
  • Refonte totale du Module Artistique :
    • refonte ergonomique des données spectacles, artistes et compagnies (présentations enrichies, aides à la saisie)
    • associations de ces données avec tous types de fichiers : photos, images, documents (PDF, Word, etc.)
    • système de validation à 3 états : en attente, actif et ancien
    • assistant d'intégration de vidéos Youtube et Vimeo par leurs URLs.
    • option indépendante de publication en ligne
    • spectacles : nouvel option de publication des conditions financières (public) et des consignes de vente (privé)
    • création d'un catalogue public des spectacles, artistes et compagnies, accessible dans JEX et hors JEX.
    • gestion des numéros d'objets des spectacles
    • ajout des étiquettes artistiques, à coller sur les spectacles, artistes et compagnies, pour filtrer les affichages du catalogue
    • lien personnalisable du catalogue artistique sur l'accueil public de JEX
  • Module interventions :
    • meilleure ergonomie
    • choix du spectacle pour une intervention
    • nouveau bouton pour ajouter l'équipe du spectacle comme intervenants
    • nouveau bouton pour saisir un transfert de crédit de l'intervention vers le compte du spectacle
    • ajout d'annexes aux envois de devis/contrat, issues des documents/images du spectacle associé (fiche technique, dossier de présentation, etc..)
    • lien vers la présentation du spectacle dans les emails d'envois de devis/contrat
    • sur le formulaire d'intervention : nouveau raccourci avec le bouton : "Modifier et faire le devis/contrat"
    • le terme "diffusion autonome" remplace désormais le terme "portage"
    • filtrage par spectacle de la liste des interventions
  • Module Clients : nouveau champ "site web", avec affichage cliquable
  • Tous les modules : améliorations d'ergonomie et corrections de bug mineurs.

Version 7 - de août 2016 à mars 2020

• 7.31 (14/03/2020) : Gestion groupée des avoirs et des remboursements (inscriptions négatives) pour les inscrits d'un cours.
• 7.30 (06/02/2020) : Amélioration d'ergonomie pour les interventions : ajout d'un bouton "Proposer cette intervention par email" (email JEX aux intervenants ou copie des adresses emails).
• 7.29 (25/01/2020) : L'utilisation des boutons de navigation "Précédent" et "Actualiser" devient compatible avec la soumission de formulaire, sans risquer une double soumission.
• 7.28 (25/01/2020) : Quatre nouvelles actions groupées pour les inscriptions : ajout de commentaire privé et de facturation et modification du prix en valeur ou en variation.
• 7.27 (24/01/2020) : Gestion des notes de crédit (comme des factures négatives) et pré-remplissage de facture avec les coordonnées d'un adhérent/élève/parent ou du client d'une facture précédente.
• 7.26 (04/06/2019) : Historique des soldes et variations pour les comptes internes, unitairement pour chaque compte, et globalement pour les comptes associatifs et non associatifs.
• 7.25 (27/05/2019) : Possibilité de télécharger en CSV des données complètes pour les inscriptions.
• 7.24 (15/05/2019) : Dans les emails de rappel de factures : précisions des paiements partiels déjà effectués et du reste à payer. Ajout du lien "Mon Calendrier" (d'interventions) dans le menu personnel.
• 7.23 (23/04/2019) : Utilisation par défaut d'un serveur de messagerie de bonne réputation pour l'envoi des emails par JEX, et ainsi éviter le classement en spams. Ajout d'un paramètre de configuration pour archiver une copie de tout les emails envoyés par JEX.
• 7.22 (08/04/2019) : Ajout d'un champ "autonome" pour les élèves, qui indique si un élève est autorisé à partir seul en fin de séance. Gestion de ce champ dans les demandes d'inscription.
• 7.21 (12/03/2019) : Amélioration d'ergonomie pour l'authentification : meilleur accès au lien de récupération de mot de passe et entretien de l'authentification pour une durée prolongée (8 heures par défaut).
• 7.20 (05/03/2019) : Amélioration d'ergonomie pour les interventions : ajout d'un bouton "Ecrire aux intervenants" (email JEX ou copie des adresses emails).
• 7.19 (21/02/2019) : Amélioration d'ergonomie pour les interventions : liens Gooogle Map pour les adresses de l'évènement et du client, et description intelligente des élèments de la facture associée à une intervention.
• 7.18 (04/12/2018) : Listes mensuelles des intervenants.
• 7.17 (14/06/2018) : Ajout d'un système de réduction automatique configurable pour la facturation groupée des inscriptions.
• 7.16 (07/06/2018) : Améliorations des statistiques des inscriptions aux cours.
• 7.15 (06/06/2018) : Ajout d'un champ email secondaire pour tous les adhérents.Pour les parents d'élèves, ce champ permet de renseigner l'email d'un second parent ou responsable, et tous les emails concernant l'élève sont adressés aux deux adresses (et à l'adresse de l'élève s'il en a une).
• 7.14.2 (19/05/2018) : Ajout d'un texte personnalisable (dans la configuration) pour la confirmation de la réception des demandes d'inscriptions.
• 7.14.1 (08/05/2018) : Ajout d'un texte personnalisable (dans la configuration) pour les emails de confirmations d'inscriptions.
• 7.14 (17/04/2018) : Ajout des commentaires privés pour les inscriptions, nouvelle ergonomie pour l'édition des commentaires des élèves, parents d'élèves et professeurs, commentaires automatiques lors de certains envois d'email (confirmation, facture, devis, contrats), autres améliorations d'ergonomie et corrections de bugs mineurs.
• 7.13 (12/04/2018) : Ajout de l'emplacement de stockage pour les materiels, et vues des materiels et documents sans groupes de catégorie.
• 7.12 (11/04/2018) : Ajout des commentaires privés pour les factures et les interventions.
• 7.11.1 (28/03/2018) : Corrections de bug mineurs et améliorations diverses : gestion des statuts mineurs à partir du statut secrétaire, meilleure identification de l'expéditeur des emails envoyés depuis JEX, listes de comptes internes selon les statuts des adhérents, impression du numéro de document dans les devis et contrats d'intervention.
• 7.11 (23/03/2018) : Nouveaux liens pour le formulaire de demande d'inscription aux cours : le formulaire peut être limité à un type de cours ou à un cours en particulier.
• 7.10 (07/02/2018) : Refonte du module configuration : les paramètres de configuration sont désormais organisés par module, chaque paramètre présente une description détaillée de son utilité et utilise un formulaire spécifique selon son type (texte court, texte long, nombre, on/off). La recherche sur tous les détails d'un paramètre (nom, module, description et valeur) est désormais possible.
• 7.9.2 (17/11/2017) : Nouveau type de cours atelier.
• 7.9.1 (26/10/2017) : Amélioration du moteur de recherche dans les factures, afin de rechercher un ou plusieurs mots dans les infos client et dans chaque élément facturé, et pour toutes les années.
• 7.9 (20/10/2017) : Mise en oeuvre du concept Open Data pour les cours actuels, afin d'automatiser la publication des cours sur un site public.
• 7.8 (07/09/2017) : Gestion des paiements partiels des factures avec contrôle de la somme des paiements.
• 7.7 (01/09/2017) : Améliorations d'ergonomie pour les cours et les inscriptions : nouveaux type de cours workshop et projet, filtrage de la liste des cours par type de cours, vue séparée des inscrits en liste d'attente globalement et pour chaque cours. Ajout de la fonction d'assistant de cours.
• 7.6 (05/07/2017) : Amélioration du contrôle de la répartitions des crédits des interventions pour en compte les dépenses autres que les intervenants.
• 7.5.1 (30/05/2017) : Ajouts de nouveaux tableaux statistiques des interventions : par type de client et par département.
• 7.5 (02/05/2017) : Utilisation d'une messagerie externe paramétrable pour l'envoi de tous les emails, pour supprimer le risque d'être considéré comme spam.
• 7.4 (07/03/2017) : Gestion des zones conditionnelles dans les modèles de devis et de contrats, pour une utilisation encore plus souple et un nombre réduit de modèles.
• 7.3.2 (06/03/2017) : Ajout des champs codes d'activités (APE/NAF/NACE) et licences (d'entrepreneur) dans les fiches clients, ajouts de nouveaux textes dynamiques dans les modèles de devis et de contrats.
• 7.3.1 (03/02/2017) : Améliorations du module clients : dédoublonnage des emails pour l'action groupée "Ecrire au clients", facilitation du copier/coller de ces emails, nouvelle action groupée "Exporter tous les champs au format CSV", amélioration des validation des demandes de devis (pour le client : activation du suivi, mise au niveau acheteur et enregistrement du suiveur). Correction de bugs mineurs.
• 7.3 (06/01/2017) : Gestion des demandes de devis : possiblité pour un visiteur de saisir une demande de devis d'intervention, et validation/correction par un responsable qui créé le client et l'intervention correspondante (ou annulation).
• 7.2 (03/01/2017) : Gestion des modèles de devis et de contrats : pour une personnalisation totale de ces documents. Amélioration d'ergonomie. Correction de bugs divers et variés.
• 7.1 (01/09/2016) : Gestion des etiquettes clients : permet la création de sous-groupes mutiples et croisés de clients, à la façon des libellés de Gmail, afin de faciliter la prospection et le suivi.
• 7.0 (22/08/2016) : Gestion améliorée de la relation client : suivi des contacts, prospects, acheteurs, propre à chaque diffuseur. Commentaires améliorés. Importation en masse de fichiers clients depuis Excel ou format CSV.

Version 6 - décembre 2015 à juin 2016

• 6.2 (01/06/2016) : Améliorations diverses d'ergonomie et correction de bugs mineurs
• 6.1.2 (13/01/2016) : Amélioration des statistiques des interventions par année : intervention moyenne, détails des intervenants, tris multiples.
• 6.1.1 (11/01/2016) : Gestion de la publication des profils des professeurs.
• 6.1 (09/01/2016) : Corrélation et paiement automatique des factures selon les opérations bancaires, améliorations d'ergonomie diverses.
• 6.0 (20/12/2015) : Gestion des comptes bancaires multiples (dont caisse liquide), gestions des opérations pour les comptes bancaires sans relevés, fusion des modules Comptes et Bilans, séparation du compte de résultat et de la balance comptable, gestion améliorée des comptes internes et des écritures, améliorations d'ergonomie diverses, corrections de bugs mineurs.

Version 5 - de juin 2014 à novembre 2015

• 5.8 (20/11/2015) : Création automatique de l'accès pour les adhérents sans accés dont le compte est créé, amélioration du menu perso "Ma session"
• 5.7 (19/11/2015) : Ajout des "Actions groupées" pour les tableaux de données : ajout d'un groupe d'intervenant à une intervention.
• 5.6 (09/10/2015) : Améliorations d'érgonomie des tableaux de données, de la maintenance du coeur du logiciel et du module interventions.
• 5.5 (23/04/2015) : Gestion du statut des signataires des contrat spectacles et ateliers.
• 5.4.2 (03/04/2015) : Améliorations d'ergonomie dans l'affichage d'un compte restreint à l'année courante, et corrections de bugs mineurs.
• 5.4.1 (27/03/2015) : Pièces jointe multiples pour le formulaire de contact.
• 5.4 (17/03/2015) : Nouvelle listes de selection avec recherche intégrée. Récupération des documents contrats et devis même après le changement de nom du client.
• 5.3.1 (18/02/2015) : Modification des montants d'un intervention sans modification de l'état, du devis ou du contrat.
• 5.3 : Gestion pédagogique : dupplication de cours et des inscriptions
• 5.2 : Formulaire de contact : ajout de pièce jointe
• 5.2 : Refonte de la mise en page en responsive design pour usage facilité sur tablettes et smartphones
• 5.1 : Formulaire de contact : envoi individuel à un adhérent ou aux élèves et parents d'un cours
• 5.1 : Gestion pédagogique : facturation groupée, feuilles de présence
• 5.0 : Moteur de recherche dans les tableaux de données
• 5.0 : Gestion pédagogique : cours, professeurs, élèves, parent d'élèves, inscriptions, facturation
• 5.0 : Gestion de la configuration : coordonnées et autres informations mouvantes de l'association
• 5.0 : Refonte interne plus modulaire

Version 4 - août 2010

• 4.8 : Un design légèrement revu.
• 4.8 : Votre photo de profil JEX (non publique) et le trombinoscope
• 4.8 : La possibilité de faire des demandes d'achat par l'asso
• 4.7 : La gestion des documents (ajouter tout ce que vous avez d'utile)
• 4.7 : La gestion des matériels (dont les clés)
• 4.6 : Emails automatiques de suivi d'intervention (compte rendu et matériel)
• 4.6 : La gestion complète des clients (dont moteur de recherche)
• 4.6 : Gestion des interventions sur plusieurs jours, état "impayée" pour les factures, numéro de sécu pour les intervenants
• 4.5 : La gestion des fiches artiste, spectacle et compagnie qui vont être publiées sur le site public dans quelques semaines (ce module à été développé par Adrien lors de son stage)
• 4.5 : Un moteur de recherche sur les factures
• 4.4 : Des boutons de rappel de paiement de la cotisation
• 4.4 : Des boutons de rappel au responsable de suivi de facture
• 4.3 : Nouveaux type de propriétaires de comptes : compagnies, spectacles, et plusieurs comptes pour l'association
• 4.2 : Gestion des interventions publiques pour publication dans l'agenda du site public
• 4.1 : Gestion des numeros d'objets des spectacles et des contrats de cession des compagnies
• 4.1 : Distinction des interventions atelier et gestion des contrats de cession
• 4.0 : Bilans comptables et corrélations avec les opérations bancaires
• 4.0 : Fiabilisation du système comptable interne

Version 3 - juin 2009

• 3.2 : Email automatique quotidien des tâches en cours
• 3.1 : Facilitation des inscriptions à la mailing-liste
• 3.0 : Gestions des interventions (devis, contrats), des intervenants et de la répartition des crédits

Version 2 - mai 2008

• 2.1 : Export Excel (CSV) des tableaux de données
• 2.0 : Gestion comptable simple des comptes internes des adhérents

Version 1 - février 2008

• 1.2 : Gestion des cotisations annuelles des adhérents
• 1.1 : Gestion des factures
• 1.0 : Gestion des adhérents, de leurs statuts et de leurs compétences